Question 1

Como enviar a confirmação de presença (RSVP)

Accepted Answer

O primeiro passo para enviar a mensagem de confirmação pela plataforma é cadastrar a Lista de Convidados no sistema. Caso ainda não tenha feito o cadastro, você pode conferir o passo a passo nesse artigo: Como criar a lista de convidados.

Temos um vídeo aqui em que te explicamos, mostrando pelo sistema, como funciona essa ferramenta:

Em "Convidados" já com a lista cadastrada na plataforma acesse a aba "RSVP e Mensagens":

Para iniciar o envio da confirmação de presença, clique em "Enviar RSVP aos convidados":

Na tela seguinte você poderá visualizar a mensagem padrão de confirmação do sistema. Você consegue editá-la clicando em "Alterar mensagem padrão":

Adicionado os parâmetros (que são as #) na sua mensagem, a plataforma irá puxar automaticamente as informações do evento e de cada Convite. Por exemplo, usando o parâmetro #convite o sistema irá preencher na mensagem o nome do Convite. Dessa forma você não precisa alterar a mensagem de forma manual a cada novo envio.

Question 2

MeLink: Centralize todos os seus links importantes em um só lugar!

Accepted Answer

Compartilhe seus principais projetos e informações de forma prática e organizada, facilitando o acesso para seus clientes e potenciais clientes!

O que é o MeLink?

Com o MeLink, você cria uma página personalizada que reúne todos os links essenciais para seus clientes e potenciais clientes. É uma maneira prática de apresentar seus principais projetos, contatos e informações, facilitando o acesso de maneira rápida e organizada e acessível. Ideal para usar em redes sociais como Instagram, WhatsApp ou onde preferir!

Veja como funciona:

No Instagram da Assessoria VIP, utilizamos o MeLink na nossa descrição. Ao clicar, você é direcionado para uma página organizada com botões que levam a links importantes, como WhatsApp, site e outros recursos relevantes.

Ao clicar neste link, você será direcionado para uma página com botões que levam a links importantes:

Como configurar o seu MeLink?

Configurar o MeLink é simples e rápido!

Primeiro, acesse o MeLink:

Em seguida, acesse a aba Configurações e insira uma imagem, escolha o tema e personalize o seu link.

Ao criar seu MeLink, escolha um nome curto e fácil de lembrar, como o nome da sua empresa ou marca. Exemplo: [www.melink.com/suaempre

Question 3

Como anexar contratos

Accepted Answer

Para adicionar um contrato na plataforma acesse o Resumo do Evento e clique no fornecedor desejado:

Em seguida acesse a aba "Anexos" e clique em "Adicionar Anexo":

Pronto, contrato anexado!

[](https://assessoria-vip.intercom-attachments-7.com/i/o/435323249/bb125d3e904e126a35557645/UmdClpkz7rjSpsr95sCyhqUc2NoLFUotyQIVKiW40jwF0C1Ptuei9UhHPbGGvul9y

Question 4

Cronograma: Organize a montagem do evento de forma eficiente

Accepted Answer

O Cronograma do evento é uma ferramenta que te permite organizar toda a montagem do Evento, passo a passo, em um só lugar e depois compartilhar com os fornecedores de maneira rápida.

O cronograma é composto de seções, cada seção é "algo" que vai acontecer na hora da montagem do evento. Exemplo: Chegada dos doces, Montagem da iluminação, Organização das mesas, etc.

Como criar um cronograma

Acesse o evento e clique em Cronograma:

Para cadastrar a primeira seção no seu Cronograma clique em "Adicionar" :

Em seguida preencha os dados da seção.

| As informações obrigatórias são “Data” (o sistema puxa a data do Evento automaticamente, mas você também pode selecionar uma data diferente) e “Observação”, onde você vai detalhar o que será feito.

Você pode complementar o cadastro da seção preenchendo outras informações como hora, local, fornecedor, responsável da equipe do dia e também anexar um arquivo. Depois que finalizar o preenchimento é só clicar em "Adicionar".

Como adicionar seções através de Alinhamentos

Você também pode adicionar as seções no seu Cronograma por meio de alinhamentos. Para isso, retorne para à página principal do Evento e abra um Fornecedor contrat

Question 5

Como adicionar mesas

Accepted Answer

O Mapeamento de Mesa permite que os usuários da plataforma dividam os convidados entre as mesas disponíveis no evento.

Temos um vídeo aqui em que te explicamos, mostrando pelo sistema, como funciona essa ferramenta:

Acesse a ferramenta pela área de Convidados:

Para começar a manuseá-la é necessário que você já tenha importado a Lista de Convidados para a plataforma. Caso não tenha adicionado convidados ao seu evento, clique aqui para saber como.

A ferramenta é divida em dois tipos de visualização: em blocos e em lista. Para alterar o tipo clique no botão "Visualização":

Na parte superior temos as informações de número de convidados e número de mesas cadastradas:

Como adicionar mesas

Para criar uma mesa, clique em "Adicionar mesa", podendo selecionar uma ou várias mesas:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9a3a896e4590f000/

Question 6

Como baixar cadastros prontos de fornecedores

Accepted Answer

Aprenda como baixar e compartilhar cadastros de fornecedores na plataforma de forma prática e eficiente!

A funcionalidade de compartilhamento de fornecedores permite acessar cadastros que outros assessores decidiram compartilhar na plataforma. Você também pode optar por compartilhar os seus!

Baixando fornecedores compartilhados

Acesse a página Meus fornecedores.

Clique em Baixar Compartilhados.

Escolha o estado e a cidade desejados.

Selecione os fornecedores que deseja baixar e salve.

Pronto! Esses fornecedores agora farão parte da sua lista.

Compartilhando seus fornecedores

Ao finalizar um novo cadastro, você verá uma mensagem perguntando se deseja compartilhar com outros assessores. Basta aceitar, e seus dados ficarão disponíveis para outras assessorias.

Confira tudo sobre fornecedores neste vídeo: ${youtube}Gestão de eventos: Meus fornecedores

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