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Como começar um evento

Para acessar a plataforma, acesse http://assessoriavip.com.br/login

A área mais importante para você começar a explorar é a Gestão de Eventos! É aqui onde fica centralizada toda a organização dos eventos:

Modelo de Evento

Depois de acessar a Gestão de Eventos, o próximo passo é editar o seu modelo de evento, ele que vai dar a base do que deve ter em um evento:

Temos um modelo de evento pronto para cada tipo de evento na Assessoria VIP, escolha por qual você gostaria de começar e clique em cima do nome:

As duas coisas que você precisa editar no seu modelo de evento, antes de começar a criar seus eventos na plataforma, são: os serviços e as tarefas.

Serviços

Os serviços são as coisas que precisam ser contratadas para o dia do evento, verifique se o modelo de evento escolhido já possui todos os serviços que você normalmente usa em um evento. Eles ficam nessa primeira aba do modelo de evento:

Para adicionar serviços que você acredite que estejam faltando nessa lista, basta clicar em adicionar serviço e selecionar um da lista.

Para retirar um serviço da lista, basta passar o mouse em cima e clicar na lixeira.

Por exemplo, o serviço "Pista de espelho" é contratado para alguns eventos, mas se você incluir ele no seu modelo de evento, terá que excluir ele toda vez que cria um evento sem pista de espelho.

Então o importante é que no modelo conste só o essencial para os seus eventos. O restante você consegue personalizar dentro dos eventos dos seus clientes. Feito isso, podemos passar para a lista de tarefas.

Tarefas

Aqui é legal você comparar a lista de tarefas do modelo de evento com a lista de tarefas que você já usa hoje em dia.

Clique em cima de uma tarefa para editar o prazo conforme o que você normalmente utiliza.

Exclua as tarefas que você não utiliza clicando na lixeira e adicione novas tarefas que estejam faltando:

Alteradas essas duas abas do modelo de evento, agora podemos adicionar nossos eventos na plataforma!

Adicionando um evento

Retorne à Gestão de eventos:

Clique em "Adicionar novo evento" para começar a criar os eventos dos seus clientes na plataforma.

Selecione o modelo de evento de acordo com o tipo do evento. Ele já vai trazer pronto pra você a lista de serviços e as tarefas desse evento!

Depois, só precisa preencher o nome do(s) cliente(s), a data, rolar a tela pra baixo e clicar em "Adicionar evento":

Prontinho! Evento criado:

Retorne à Gestão de eventos e repita esse processo para criar os eventos de todos os seus clientes.

Organizando o evento

Depois, vamos acessar um evento para poder começar a organizá-lo:

A partir daqui, um passo importante é colocar todas as tarefas feitas como concluídas.

Depois de organizar as tarefas, você pode começar a colocar os fornecedores que estão contratados no evento.

Como adicionar clientes

Agora é hora de adicionar os seus clientes na plataforma para ajudarem você a gerenciar os seus eventos.

Essas são as ferramentas básicas para mexer na plataforma, para conhecer outras ferramentas, acesse a área de vídeos explicativos da plataforma 😉

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Actualizado em: 26/02/2024