Como enviar a confirmação de presença (RSVP)
O primeiro passo para enviar a mensagem de confirmação pela plataforma é cadastrar a Lista de Convidados no sistema. Caso ainda não tenha feito o cadastro, você pode conferir o passo a passo nesse artigo: [Como criar a lista de convidados](https://intercom.help/assessoria-vip/pt-BR/articles/8469619-nova-versao-como-criar-a-lista-de-convidados).
Temos um vídeo aqui em que te explicamos, mostrando pelo sistema, como funciona essa ferramenta:
Em "**Convidados**" já com a lista cadastrada na plataforma acesse a aba "**RSVP e Mensagens**":
Para iniciar o envio da confirmação de presença, clique em "**Enviar RSVP aos convidados**":
Na tela seguinte você poderá visualizar a mensagem padrão de confirmação do sistema. Você consegue editá-la clicando em "**Alterar mensagem padrão**":
Adicionado os parâmetros (que são as #) na sua mensagem, a plataforma irá puxar automaticamente as informações do evento e de cada Convite. Por exemplo, usando o parâmetro #convite o sistema irá preencher na mensagem o nome do Convite. Dessa forma você não precisa alterar a mensagem de forma manual a cada novo envio.
Clicando em "**Ver mais**" você consegue visualizar mais opções de parâmetros.
⚠️ Atenção! Não se esqueça de colocar o parâmetro #**link_convite** ou #link_unico na sua mensagem. É por ele que a plataforma gera o link para que os convidados façam a confirmação de presença sincronizando automaticamente com o sistema.
Após editar sua mensagem clique em "Salvar" e ao retornar para tela anterior clique no símbolo do WhatsApp localizado no final de cada convite para enviar a mensagem:
Em seguida, clique em "**Enviar**":
O sistema irá abrir o seu WhatsApp em uma nova tela do navegador. Após abrir a conversa é só enviar a mensagem para o contato:
Ao retornar para a plataforma é só você marcar "**Sim**" para sinalizar que a mensagem foi enviada como enviada e repetir o processo de envio para o próximo convite.
Temos um vídeo aqui em que te explicamos, mostrando pelo sistema, como funciona essa ferramenta:
Em "**Convidados**" já com a lista cadastrada na plataforma acesse a aba "**RSVP e Mensagens**":
Para iniciar o envio da confirmação de presença, clique em "**Enviar RSVP aos convidados**":
Na tela seguinte você poderá visualizar a mensagem padrão de confirmação do sistema. Você consegue editá-la clicando em "**Alterar mensagem padrão**":
Adicionado os parâmetros (que são as #) na sua mensagem, a plataforma irá puxar automaticamente as informações do evento e de cada Convite. Por exemplo, usando o parâmetro #convite o sistema irá preencher na mensagem o nome do Convite. Dessa forma você não precisa alterar a mensagem de forma manual a cada novo envio.
Clicando em "**Ver mais**" você consegue visualizar mais opções de parâmetros.
⚠️ Atenção! Não se esqueça de colocar o parâmetro #**link_convite** ou #link_unico na sua mensagem. É por ele que a plataforma gera o link para que os convidados façam a confirmação de presença sincronizando automaticamente com o sistema.
Após editar sua mensagem clique em "Salvar" e ao retornar para tela anterior clique no símbolo do WhatsApp localizado no final de cada convite para enviar a mensagem:
Em seguida, clique em "**Enviar**":
O sistema irá abrir o seu WhatsApp em uma nova tela do navegador. Após abrir a conversa é só enviar a mensagem para o contato:
Ao retornar para a plataforma é só você marcar "**Sim**" para sinalizar que a mensagem foi enviada como enviada e repetir o processo de envio para o próximo convite.
Actualizado em: 19/02/2024
Obrigado!