Aprenda a criar e gerenciar roteiros para organizar o passo a passo do seu evento com eficiência e garantir que tudo saia perfeito no grande dia!

O roteiro é, basicamente, o passo a passo detalhado de tudo que vai acontecer durante o evento, ajudando na organização e no planejamento.

Como criar um roteiro

Depois de selecionar o evento desejado, acesse a página de roteiros no menu superior do evento:

Para começar, você precisa clicar em “criar novo roteiro”:

É possível tanto criar um roteiro do zero, quanto copiar de um modelo de roteiro (você pode deixar modelos de roteiro prontos para usar em diversos eventos). Ah, e também é possível deixar visível ou ocultar o roteiro para seu cliente:

Como configurar o roteiro

O roteiro é composto por seções. Cada seção é algo que irá acontecer no evento.

Para inserir uma seção é só clicar em “adicionar seção”. Você pode ordenar as seções também da maneira que desejar:

Clicando em adicionar seção você terá que preencher alguns campos, sendo eles:

• Título da seção (o que vai acontecer nesse momento do evento). Exemplo: Entrada dos padrinhos
• Inserir as descrições/observações desse momento: Exemplo: Entrada dos padrinhos da noiva, em seguida os padrinhos do noivo
• Horário que irá acontecer a seção
• Música

Além disso, dentro da caixa de texto das descrições/observações é possível inserir links, imagens, tabelas, emojis, parágrafos e muito mais:

Além disso, temos outras opções no menu superior do nosso roteiro, respectivamente:

• Marcar tudo como preenchido: essa opção serve para quando você deixar um roteiro meio-preenchido para o seu cliente completar;
• Compartilhar o roteiro (via Whatsapp ou E-mail): para compartilhar com fornecedores e clientes;
• Bloquear a visualização ou bloquear edições dos clientes no roteiro;
• Imprimir roteiro: para imprimir ou salvar em PDF;
• Compartilhar acesso offline: para visualizar roteiro mesmo sem internet pelo aplicativo;
• Clonar roteiro: para criar um roteiro exatamente igual a esse;
• Salvar como modelo de roteiro.

Confira tudo sobre o Roteiro neste vídeo:

Tudo pronto para arrasar nos seus eventos com essa ferramenta?

Actualizado em: 27/11/2024